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加气混凝土设备采购,发货、接货及验收等管理工作中注意事项

来源:未知 作者:hnkehai 点击次数:
导读: 设备采购要掌握好几个关键步骤,一是根据设计制定出详细的设备采购清册并分类,如蒸压釜、球磨机、配电柜、热力阀门及其他阀门、输送设备、除尘器、空压机、泵类、工业监控、计量设备、检测仪表、压力容器、控制柜、锅炉及附属设备、化验设备、电缆及主材、
1.  设备采购
 
    设备采购要掌握好几个关键步骤,一是根据设计制定出详细的设备采购清册并分类,如蒸压釜、球磨机、配电柜、热力阀门及其他阀门、输送设备、除尘器、空压机、泵类、工业监控、计量设备、检测仪表、压力容器、控制柜、锅炉及附属设备、化验设备、电缆及主材、办公设备等。二是根据需要制定出详细的技术要求,如品牌、规格、型号、能力、动力、材质等参数。三是组织技术人员调研,到主要设备制造厂家及使用单位去实地考察,认真考察其管理水平、开发能力、生产能力、产品质量和服务能力等,并充分考虑设备寿命期的维修、零配件供应以及技术升级等因素,切忌设备到家,制造商消失;所有设备应有不少于2家制造商备选。四是签订设备供货合同,明确数量、供货周期、质量要求、备品备件、安装工具、技术服务、专业培训、付款条件、物流责任、违约处罚等条款。五是派专人跟踪和掌握制造商的生产计划及相关情况,以便出现特殊情况时及时应对。
 
2.设备监造
 
    相信自己的眼睛。对重要设备,如蒸压釜、切割机组、球磨机等在制造周期内要派专业技术人员到制造现场去监造,至少两到三次,第一次是在备料阶段,查看材质;第二次是组装阶段,查看装配水平;第三次是设备出厂阶段,检验是否与合同的要求相符。对监造过程中发现的问题要及时解决或及时协调,并做好每次与制造商的会议纪要和设备监造记录。
 
3.设备发货、接货及验收
 
    (1)发货过程的管理:
    ①确定掌控设备发货的责任部门和责任人。
    ②根据设备安装的进度要求,编制出设备到货的计划。
    ③责任人与每一个设备供应商的发货部门的具体发货人员建立通讯联系,通过传真或电子邮件明确需要发货的设备数量、规格、到货日期、其他要求和注意事项等。
    ④在供货商发货装车前,要再一次与具体发货人员确定发货清单,以免发错货。
    ⑤责任人要动态的掌握从发货到设备进场的全过程,要掌握负责运输设备的运输公司的情况,建立与运输公司具体负责该项业务负责人及驾驶员的通讯联系方式,对于长途运输的要全程跟踪,做到心中有数。
    ⑥对于超长设备蒸压釜的运输,一定要事先做充分的准备,要请运输公司实地勘察。要明确目的地周边的行车路线,如有必要可约定时间到指定路口去接车,避免走错路耽误时间。
    ⑦对于超长超重而需要直接上到设备基础的设备,如蒸压釜、球磨机等,要求设备制造商派人到施工现场指导设备的吊装或出具吊装图和一次安装图。
 
    (2)验收过程的管理:
    ①明确设备验收的责任人。要组成验收小组,由出资人代表、监理、安装单位代表、设计院代表组成。
    ②按合同的要求,对到货的设备逐一验收。对数量、规格型号、能力、品牌、制造质量、外观等一一核对,发现问题马上与供货单位协商.提出办法,并限定时间解决,专人跟踪直到解决为止。
    ③设备验收后同时交给设备安装单位登记造册保管和领用。
 
4.设备堆存及管理
 
    ①由设备安装单位设置室内与室外的设备堆放场地和仓库,室外的设备堆放场地要设围栏能锁门封闭,并要采取防雨措施。
    ②设置专门的仓管员进行保管,建立设备台账,凭单发料,每天对单,防止错领影响安装与调试。
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